Veelgestelde vragen
Wat is Amivino precies?
Amivino is een mobiele aperobar die volledig op maat werkt. We brengen sfeer, service en drankbeleving naar jouw locatie.
In welke regio’s zijn jullie actief?
Wij zijn mobiel en verplaatsen ons over heel vlaanderen. Amivino kan gehuurd worden in Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg. Afkomstig van Nazareth – De Pinte, nabij Gent.
Welke formules bieden jullie aan?
We hebben diverse formules: Amivino Receptie (all-in drankenforfait), Amivino à la carte (aanbod op verbruik) of Amivino Prestige à la carte met toevoeging van oesters of tapas. Naast onze formules wordt elke afwerking op maat bepaald naar jullie wensen.
Wat is oesterservice en hoe werkt dat?
Onze oesterservice betekent dat we verse oesters op locatie openmaken en serveren, met geschikt entertainment. Je kan dit als extra blikvanger toevoegen aan jullie event. We stemmen samen af hoeveel oesters en welke timing je wenst.
Welke dranken kunnen jullie voorzien?
We verzorgen een gevarieerd aanbod: champagne, cava, prosecco, wijnen, cocktails, mocktails, bieren, frisdranken, etc. Je geeft aan welke dranken absoluut aanwezig moeten zijn en wij regelen het volledige evenement zodat jullie een zorgeloos feest tegemoet gaan.
Hoe worden de prijzen bepaald?
De offerte hangt af van meerdere factoren: formule, duur van het event, aantal gasten, hapjes, oesterservice, personeel, transportkosten, extra decor of apparatuur, etc. Alle prijzen worden vooraf samen besproken.
Hoe verloopt de opbouw / afbraak?
Wij komen 1 à 2 uur vooraf ter plaatse, tenzij anders afgesproken. Bediening start op afgesproken aanvangsuur of bij aankomst van de gasten.
Na afloop merk je niet eens dat wij geweest zijn.
Zijn jullie verzekerd / hebben jullie vergunningen?
Ja, we werken met de nodige vergunningen voor het schenken van (alcholische) dranken, en we hebben een verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid zodat alles veilig en conform de wet verloopt.
Daarnaast hebben wij een vergunning voor amulante handel, noodzakelijk voor openbare events.
Wat als het weer tegenzit bij een buitenlocatie?
Bij buitenlocaties stemmen we vooraf een plan B af (tent, overdekt gedeelte, binnenruimte). Wij denken mee zodat het event zo vlot mogelijk blijft verlopen, ongeacht het weer.
Hoeveel gasten kunnen jullie bedienen?
Dat is afhankelijk van de formule: we kunnen kleinere gezelschappen (bijv. 20–50 pers.) aan, maar ook grotere feesten (100–200+) mits voldoende personeel en logistiek. Geef jullie verwachte aantal door, dan passen we de formule aan.
Hoe lang duurt een typisch event?
Voor een receptie kan je denken aan 1,5 tot 2 uur, voor een uitgebreider feest meestal 4 tot 6 uur (of meer). Jullie geven de gewenste duur op en dit kan mits overleg op de dag zelf nog verlengd worden.
Hoe verloopt de betaling / aanbetaling?
Bij bevestiging vragen we een voorschot om de datum vast te leggen. De resterende betaling dient voldaan te worden 7 dagen na afloop van het event, tenzij anders afgesproken.
Kan ik extra wensen doorgeven (bv. verlichting, muziek)?
Zeker. Ons doel is maatwerk. Geef gerust je wensen door (thema, sfeerstukken, speciale aankleding, muziek, verlichting) en we bekijken samen wat mogelijk is binnen jouw budget en logistiek.
Wat als er wijzigingen zijn na het vastleggen?
Kleine wijzigingen zijn mogelijk tot 7 dagen vooraf zolang het qua planning en logistiek haalbaar is.
Grote wijzigingen kunnen invloed hebben op de offerte, dan bespreken we samen de gevolgen.
